貨代報關(guān)是一項復(fù)雜的工作，它具體指出入境運輸工具的負(fù)責(zé)人、進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人、出入境物品的所有人或其代理人從海關(guān)辦理出入境手續(xù)和相關(guān)手續(xù)的全過程。其內(nèi)容是辦理運輸工具、貨物、物品的出入境手續(xù)和相關(guān)海關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定內(nèi)容向海關(guān)申報進(jìn)出口貨物是報關(guān)的核心環(huán)節(jié)。

出境貨物貨代報關(guān)基本知識:

1.發(fā)貨人按照合同約定準(zhǔn)備出口貨物后，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備向海關(guān)辦理進(jìn)出境手續(xù)，或者簽訂代理協(xié)議委托報關(guān)企業(yè)向海關(guān)申報貨物。

2.在海關(guān)規(guī)定的報關(guān)地點和期限內(nèi)，準(zhǔn)備報關(guān)文件，并通過書面和電子數(shù)據(jù)向海關(guān)申報。報關(guān)員必須認(rèn)真、如實填寫出口貨物報關(guān)單，對其填寫內(nèi)容的真實性和合法性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。與出口貨物直接相關(guān)的商業(yè)和貨運單據(jù)，如貿(mào)易合同、發(fā)票、裝箱單、出口核銷單、船運公司裝箱單等。應(yīng)該準(zhǔn)備好(進(jìn)口還需要原產(chǎn)地證書，可能還需要進(jìn)口許可證、進(jìn)口配額等)中。

3.海關(guān)檢查了電子報關(guān)數(shù)據(jù)或書面報關(guān)文件后，如果海關(guān)認(rèn)為有必要，報關(guān)人員應(yīng)配合海關(guān)檢查貨物。

4.對需要納稅和支付的出口貨物，報關(guān)單位應(yīng)當(dāng)在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)繳納稅款和費用。

5.上述手續(xù)辦理完畢并經(jīng)海關(guān)放行后，出口貨物即可運出海關(guān)。

6.保稅加工貨物進(jìn)出境前，應(yīng)當(dāng)辦理備案手續(xù)。

出口申報程序:

1.準(zhǔn)備工作:運行列表；

2.主要步驟:查看表單(查看表單是否有問題，如果有問題，第二天早上及時聯(lián)系貨代代理) ；

3.重要步驟:解決文檔審閱中發(fā)現(xiàn)的問題；

4.單一入境步驟:即報關(guān)表的入境前；

5.文件檢查程序:檢查預(yù)錄入文件、發(fā)票裝箱單和相關(guān)證書；

6.系統(tǒng)變更單:如果校對過程錯誤，需要H 2000預(yù)錄入系統(tǒng)變更(如果訂單已經(jīng)向海關(guān)申報，則不能變更，因此如果貨物裝載情況與提供給我們的數(shù)據(jù)不同，貨主應(yīng)盡快通知報關(guān)員)

7.系統(tǒng)發(fā)送:向海關(guān)申報(當(dāng)集裝箱進(jìn)入碼頭堆場時，碼頭計算機(jī)將記錄集裝箱的到達(dá)時間、集裝箱號和其他信息，并由海關(guān)計算機(jī)通過海關(guān)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控。這時可以正式向海關(guān)申報出口)

8.官方報關(guān):提交官方報關(guān)表(當(dāng)天攔截的所有船只必須在上午10:30前報告，下午的所有報關(guān)必須由科長簽署和批準(zhǔn)) 

9.港口放行:放行官員會去港口放行箱子，箱子放行后會順利上船，不會破壞船艙等。

后續(xù)步驟:退稅(船舶離開港口后，船運代理公司通過計算機(jī)將船舶實際裝運的清單數(shù)據(jù)副本發(fā)送給報關(guān)點系統(tǒng)，出口報關(guān)需要提供的文件:出口貨物報關(guān)單、報關(guān)委托書、發(fā)票、裝箱單、合同、出口核銷單、三聯(lián)單以及涉及海關(guān)監(jiān)管條件的各種證明。